Financial assistant

Job Description

Feladatok, amelyekben számítunk Rád:

• postai feladatok ellátása (bejövő küldemények érkeztetése és iktatása; kimenő küldemények iktatása és ügyintézése)
• napi adminisztráció elvégzése (dokumentumok scannelése, másolása, lefűzése, elavult dokumentumok megsemmisítése), nyilvántartások vezetése
• munkatársak adminisztratív támogatása, általános segítségnyújtás
• elemzések, kimutatások, eseti riportok, statisztikák és prezentációk készítése
• nyilvántartások, iktatások kezelése, naprakész vezetése
• beérkező számlák kezelése, azok teljes körű dokumentációja
• kimenő számlák kiállítása, ezen számlákhoz tartozó havi összesítések és teljesítési igazolások elkészítése
• könyvelési anyag előkészítése és teljes adminisztrációja, valamint banki utalások kezelése
• külsős könyvelő céggel való szoros együttműködés, adatok továbbítása, egyeztetése
• aktív részvétel a havi, negyedéves, éves zárási folyamatokban
• bérszámfejtés előkészítése a külső szolgáltatónak
• munkaügyi adminisztráció, be- és kiléptetések teljes körű lebonyolítása, nyilvántartások aktualizálása
• pénzügyi folyamatok fejlesztése
• egyéb ad hoc jellegű és adminisztratív feladatok

Qualifications

Amit elvárunk Tőled:

• pénzügyi, számviteli vagy közgazdasági területen szerzett – legalább középfokú – végzettség és/vagy pénzügyi, számviteli vagy közgazdasági területen folyamatban lévő felsőfokú tanulmányok
• legalább 1 éves irodai munkatapasztalat asszisztensi és/vagy pénzügyi területen, számlázási alapfolyamatok ismerete
• angol nyelv középfokú, aktív, magabiztos használata szóban és írásban egyaránt
• ügyfélcentrikus szemléletmód
• jó kommunikációs és szervezőkészség
• pontos, precíz munkavégzés
• felhasználói szintű számítástechnikai ismeretek
• gyors problémamegoldás, prioritások felismerésére való képesség
• proaktív hozzáállás és csapatjátékos attitűd

Additional Information

Amire számíthatsz:

• Lehetőség részmunkaidőre
• Heti 4 nap home office 1 nap irodai jelenléttel
• Változatos feladatok, családias légkör