Office Assistant

I0IR1

department
Human Resources
level required
Entry Level
job timing
Part-time

Job Description

Csillogószemű új diák munkatársunkat keressük, aki szeretné megtanulni az irodai munka minden csínját bínját, nappali képzés mellett! 🙂
Aki gyorsan tanul és szívesen segítené Operations Manager-ünk munkáját. Pontos munkádért cserébe jó hangulatot biztosítunk hétfőtől péntekig, 20-30 órás munkavégzés keretében.
Jelentkezz hozzánk irodai asszisztensnek, ha vonz az irodai környezet és a multi-taskinggal sincsenek gondjaid! Ha utolsó éves egyetemistaként már csak 1-2 órára kell bejárnod és szeretnéd hasznosan eltölteni az időd, akkor is érdemes jelentkezned. 

Recepciós feladatok:

  • Ügyfelek és jelöltek fogadása, eligazítása
  • Tárgyaló foglalások koordinálása
  • Postázási feladatok ellátása
  • Napi adminisztráció, nyilvántartások vezetése
  • Karbantartással kapcsolatos hibák jelentése, kapcsolattartás az irodaház üzemeltetőjével
  • 3 tárgyalótermünk rendbentartása, gondoskodás bekészítésekről
  • A recepció területének, valamint a teakonyha és mosdók rendezettségének, tisztaságának ellenőrzése, biztosítása

Asszisztensi feladatok:

  • Munkatársaink adminisztratív támogatása
  • Az iroda napi szintű működésének támogatása
  • Dokumentum szkennelés, fénymásolás, lefűzés
  • Üzleti utazások szervezése
  • Részvétel a beszerzési folyamatokban
  • Karbantartással kapcsolatos hibák jelentése
  • Az operations manager napi munkájának teljeskörű támogatása
  • Elemzések, kimutatások, statisztikák, prezentációk készítése
  • Nyilvántartások, iktatások naprakész vezetése
  • Egyéb ad-hoc jellegű asszisztensi feladatok a vezetőség számára

Qualifications

Ezt várjuk tőled:

  • MS Office programok felhasználói ismerete
  • Önálló, talpraesett segítőkész személyiség
  • Jó kommunikációs és szervezőkészség
  • Pontos, precíz munkavégzés
  • Ügyfélcentrikus szemlélet
  • Csapatjátékos attitűd
  • Proaktív hozzáállás
  • Igényes megjelenés
  • Nappali tagozatos jogviszony

Additional Information

Amit kínálunk:

  •  Modern irodai környezet
  • Céges telefon
  • Gyümölcsnap
  • Nespresso kávé
  • Összetartó csapat
  • Szabad hétvégék